总结：前进的动力

董忠全

   光阴似箭，日月如梭，今年刚过一半，转眼又到年末。认真搞好年度工作总结，已成为各级领导和机关、单位乃至个人值得重视的一个重要课题。由于我长期在机关和基层从事政工或担任主职工作的需要，更加深刻地认识到搞好总结对于把握情况、探索规律、积累经验、汲取教训、规划未来、指导工作，具有十分重要的意义。为了更好地搞好单位和个人总结，我们有必要学习和掌握一些有关“总结”的基础知识，并紧密结合单位和个人的实际，在撰写“总结”的实践中加以运用，不断提高思想认识、理论水平和写作能力，提升个人的全面素质和单位的整体素质，以更快地升华精神境界和生活质量，更好地开创工作的新局面，使“总结”真正成为我们前进的动力。

总结的含义。总结是对以往的工作、生产、学习等实践活动进行全面的回顾检查，分析研究，找出经验教训，作出评价坚定，以指导今后工作的一种文体。“总”是对过去的事件活动进行事实的汇总；“结”是对汇总事实分析研究得出的规律性结论。总结，就是在综合概括以往活动的基础上分析研究，揭示规律，是对工作实践的理性认识，其目的在于全面掌握情况，分析研究规律，汲取经验教训，指导今后工作。

总结的特点。总结是运用广泛的应用文，它具有时间性、理论性、客观性和指导性的特点。一是时间性：每一项工作或生产总有一定顶的时间跨度，总结都是对某一段时间的回顾和检查，或者意念，或者几个月，或者几日，一定要体现其时间性，即使地回顾和总结，以便更好地总结经验教训，指导今后的工作；二是理论性：总结是对以往实践活动的理性认识，是在对前一段工作的回顾检查基础上，分析研究评价鉴定，上升到理性高度，得出规律性的结论。因此，总结既要有材料，又要有观点，既要有事实，又要有结论；三是客观性：总结是对前段工作的回顾和检查，要在实践的基础上分析评价，其内容必须真实客观，不允许生搬硬套，东拼西凑，凭主观臆断任意地虚构和拔高，必须保证实事求是；四是指导性：总结的目的是为了指导今后的工作，从以往实践活动总结出来的经验教训，对今后的工作具有现实的指导意义。

总结的种类。总结的种类很多，按时间分：有年终总结、季度总结、月份总结、阶段总结等；按内容分：有工作总结、生产总结、学习总结等；按范围分：有单位总结、个人总结等；按性质:分：有综合总结、专题总结等。综合性总结也叫全面总结，主要用于对以往工作、生产或学习的全面回顾检查，常用于年终或某项工作告一段落时向上级汇报工作情况，向群众作出工作汇报或交流工作经验。专题总结是对某项工作的一个方面或就某个专门性问题所做的总结。这类总结在实际中运用得比较普遍，比起综合性总结来，使用更加广泛，针对性更强，更容易发挥作用。

总结的写法。要写好总结，就要全面地了解总结的基本格式，熟练地掌握总结的撰写方法。

总结的格式。总结的格式包括标题和正文两个部分。

总结的标题。总结的标题分为公文式标题（由机关名称、事由、时间、文种组成）和文章式标题两种。文章式标题又分为单标题（用能够说明和揭示总结中心内容的语句组成）和双标题（由主副标题组成，主标题揭示中心或论题，副标题说明有关问题：机关名称、事由、文种等）两种。

总结的正文。总结的正文包括开头、主体、结尾三部分。

总结的开头。开头就是引言要简明扼要，紧扣中心，吸引读者的注意力。一般是概述基本情况，交代背景、时间、地点，结实总结的主要精神或概括主要经验成绩，用精练的语言对工作作出评价，为后文展开陈述做铺垫。开头主要有三种方法：一是概述式：概括介绍基本情况，为下文做铺垫；二是结论式：明确提出结论，抓住经验教训的核心所在，统领全文；三是提问式：以提出问题的方式，点名总结的重点，引起读者的注意。

总结的主体。主体是文章的核心部分。一般包括以下四个问题：一是基本情况。简要介绍基本情况，即进行了那些工作，开展了那些活动，采取了什么措施，取得了什么成绩，具有什么特点，让读者有一个概括的全面的把握；二是成绩经验。这是主体部分的核心内容。要写名成绩经验，以具体的生动的材料说明做法，突出成绩，特别是那些关键性的、有创造性的做法，要作详尽介绍，其本身就是成绩就是经验。在介绍做法和经验的基础上，归纳提炼精要的经验体会和带有指导性的具有全局意义的观点。事实与观点有机结合，充分展现工作中的成绩；三是问题教训。在充分肯定成绩的基础上，还要正视工作中存在的问题和不足，切中时弊，分析产生的根源及危害，由此得出教训，引以为戒；四是今后工作的打算和努力的方向。在总结经验教训的基础上，针对问题，提出改进措施和努力方向，展望前景，以鼓舞斗志，增强信心。

总结的结尾。提出希望和号召，指明努力方向。

总结的结构。总结常用的结构形式分为纵式或横式两大类。通常有：传统式（按“情况—成绩—经验—问题—意见”或者“主旨—做法—效果—体会”的顺序，分成几大块来写，可用序号列出，以示醒目。）、阶段式（把工作的整个过程，按时间顺序，划分为几个阶段来写）、分条式（把总结的内容按性质分条排列。或者以经验体会为序，结合经验体会介绍情况，或者以工作项目为序，结合情况引经验教训，突出总结的理论性）、标题式（把总结的内容按一定的逻辑关系，分成若干部分，每部分冠以小标题，纲目清楚，中心突出，适用于综合性总结和经验总结）、贯通式（按时间顺序或事物发展顺序，总结工作做的全过程。它不分条款，不分部分，文字前后贯通，按自然段落安排层次）。

注意的问题。一要深入进行调查研究，了解工作全过程，熟悉全面情况，掌握第一手材料，并对基本情况进行综合和概括；二要实事求是，切忌虚假。材料要准确翔实，分析要客观到位，做到成绩写够不夸大，问题讲透不回避，情况数据无水分，力求客观去粉饰；三要突出重点，切中要害。结合工作实际，抓住关键问题，突出具有指导意义的观点，写出具有价值、富有特色的总结。切忌堆砌材料，记流水帐，避免一般化、老一套。四要观点与材料有机统一。用事实说话，选用具体、典型、丰富的材料说明问题。注重对材料的分析，在事实的基础上揭示反映客观规律的经验教训。以推动今后的工作。

总结，是回顾检查，是分析评鉴，是对实践的深化、思想的升华、认识的飞跃。只要我们以认真的态度和科学的精神进行总结，就一定会在不断总结中前进，把各项工作提高到一个新的水平。